4 畜牧兽医科技档案管理工作的创新途径

1）面对畜牧兽医科技档案领域的巨大变化，为适应新形势，更好地发挥档案作用，跟上时代步伐，畜牧兽医科技档案管理必须更新观念，下大力气在完善规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质方面。2）完善规章制度。充分认识档案管理的重要性，完善档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际情况，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案管理、分类标准。档案管理的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案与纸质档案的一体化管理。实行电子文件与电子档案一体化管理，必须有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立健全档案管理机制，促进档案事业的发展。3）提高信息化管理水平。以多媒体技术应用为主体的现代管理技术已广泛应用于社会管理系统的各个层面。在现代化进程中，畜牧兽医科技档案载体发生了巨大变化，从原来的纸质档案到纸与磁盘、光盘、微等新载体并存，特别是微技术、扫描技术、光盘技术的广泛应用，大大增加了档案的信息存储量，开发利用速度快，具有直观方便、选择性强、操作方便等特点。畜牧兽医科技案件载体的多样化、信息存储与处理的数字化、档案收集与传递的网络化已成为必然的发展趋势，对档案管理提出了新的要求。同时，畜牧兽医科技档案信息化管理的发展，使档案畜牧兽医部门逐步走向社会，更好地服务于人们的生活、学习和工作。实现档案管理信息化，可以使档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力研究档案的各种规律，不断提高档案管理水平，有利于学校管理水平的全面提高。更重要的是，档案管理信息还可以为档案用户提供多种查询手段，为校内外提供高效优质的服务。

5 结束语

总之，加强畜牧兽医科技档案管理，要完善规章制度，提高信息化管理水平，提高管理人员素质。档案工作者只有不断更新观念、解放思想、与时俱进，档案管理才能与时俱进，在推进教学改革、扩大宣传、提高教学质量方面发挥更大作用。

[1]李鑫生.乡镇畜牧兽医站档案管理规范[J].畜牧兽医科技信息，2019(08).

[2]朱武梅，王鹏.科研档案归档难、归档不全问题及对策[J].北京档案，2019(09).

[3]李婉月.新形势下科研档案收集工作的现状与策略[J].兰台世界，2018(08).

王叶荣（1971-），女，汉族，河南人，大专，在新疆阿克苏地区畜牧兽医局工作。

畜牧兽医档案管理工作的质量直接影响相关工作进程，随着科学技术的发展进步，当前档案管理水平也在不断提高，可具体工作的实施还存在一些问题，需要进一步优化改进。在此结合多年工作经验，分析畜牧兽医档案管理工作的重点，对现有存在的问题提出改进措施。1 畜牧兽医档案管理工作主要存在的问题1）领导对畜牧兽医档案管理重视程度不高。目前，领导对畜牧兽医局的档案管理工作重视不够，对档案管理在促进畜牧业发展中的重要作用认识不足。许多基层畜牧兽医站没有对本地区畜牧业发展过程中存在的数据和信息进行收集整理，及时报送上级备案，造成一些有价值的档案丢失，对畜牧业的发展非常不利该地区的畜牧业。2）档案制度不完善。目前，县级畜牧兽医局还没有建立完善的档案管理制度体系。畜牧兽医档案的收集、整理、分类、归档、管理、查询和利用，没有统一的标准和规定。档案工作没有特别评估。这是畜牧兽医档案管理工作效率和质量低下的主要原因。3）档案不齐全，破损严重。从自我保护的角度看，一些科技人员为防止他人抄袭，以自己的科技成果取而代之，将日常调查研究所得的资料作为自己的私人藏品，不及时报送当地档案馆档案局。一些科技人员不愿意利用别人的科研成果。他们宁愿自己创业，进行另一个研究项目，也不愿为别人做婚纱。这使得原有的有价值的档案和档案信息没有得到充分的重视和利用，档案管理缺乏连续性。此外，档案分类管理不合理。许多档案管理人员没有对档案进行科学分类，将所有档案资料集中起来，导致档案查询困难、档案丢失、档案残缺。2 畜牧兽医档案管理要点1）加强思想认识。畜牧兽医档案管理对畜牧业的生产、建设和科研具有重要的现实意义。因此，必须改变当前领导对畜牧兽医档案管理不重视的问题。要积极引导畜牧兽医部门领导转变认识，充分认识畜牧兽医档案管理对畜牧管理决策具有重要的指导和借鉴作用。档案录入前，要确保档案内部信息的可靠性、真实性和完整性，及时改变传统的管理观念和管理方式，积极运用现代档案管理方法，开展畜牧兽医档案管理工作。同时，还要肯定职工的科技成果，通过制定多项激励措施，提高科技工作者共享档案的积极性和积极性，不断丰富畜牧兽医档案内容。2）建立完善的畜牧兽医档案管理制度。首先，要根据畜牧兽医部门的实际情况和业务特点，制定与畜牧兽医部门相适应的档案管理办法和规章制度，确保畜牧兽医档案管理制度有法可依、有章可循，按照统一的规章制度和标准进行档案管理，各乡镇畜牧兽医站要按照上级部门制定的管理制度，对畜牧兽医档案进行有效的整理和管理。档案的借阅、销毁应当有严格的记录。档案应做到清洁、防虫、防潮，收集的档案应及时报送当地档案部门。畜牧兽医档案一般分为畜牧、兽医、科技、综合等类别。在档案管理过程中，根据各类别的要求，分别管理，确保档案收集完整，不漏失。3）积极应用数字化技术开展档案管理。为保证畜牧兽医档案管理的质量，需要顺应现代档案管理的发展趋势，在档案管理过程中积极运用数字技术进行档案管理。首先，要加强基础设施建设。要实现畜牧兽医档案管理的数字化，必须建立完善的计算机网络系统、数据库系统、大数据系统和语音处理系统。畜牧兽医档案管理部门要加强基础设施建设，引进先进的计算机设备，配置专业计算机人才和档案管理人才，提高畜牧兽医档案管理的科学化水平，进一步提高信息化管理水平。档案信息管理也是数字化档案管理的重要组成部分，科学高效地利用这些信息对于更好地发挥畜牧兽医档案资源的作用具有现实意义。3 统一思想及重视员工素质问题1）畜牧兽医档案是领导决策和开展工作的信息来源。档案应完整、准确、可靠，便于查询。要充分发挥信息库的作用，使领导认识到档案的优势，重视和支持档案管理。2）科研成果是科技工作者辛勤劳动的结果。通过档案的登记备份功能，可以确认和肯定职工的科研成果，鼓励科研人员共享资源，丰富档案内容，提高档案利用率3）重视档案管理人员的作用，肯定档案管理人员的工作。要在经济、培训、晋升渠道等方面一视同仁，提高档案管理人员的业务水平和劳动积极性。4）档案人员素质不高。一缺乏专门的档案管理人员。许多基层单位的档案管理人员是兼职人员，缺乏档案管理的专业知识；二是档案工作的重要性不够，只把档案工作作为辅助工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机应用水平不高，实际操作能力不强档案管理水平低，不能适应现代档案管理的要求。4 畜牧兽医科技档案管理工作的创新途径1）面对畜牧兽医科技档案领域的巨大变化，为适应新形势，更好地发挥档案作用，跟上时代步伐，畜牧兽医科技档案管理必须更新观念，下大力气在完善规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质方面。2）完善规章制度。充分认识档案管理的重要性，完善档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际情况，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案管理、分类标准。档案管理的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案与纸质档案的一体化管理。实行电子文件与电子档案一体化管理，必须有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立健全档案管理机制，促进档案事业的发展。3）提高信息化管理水平。以多媒体技术应用为主体的现代管理技术已广泛应用于社会管理系统的各个层面。在现代化进程中，畜牧兽医科技档案载体发生了巨大变化，从原来的纸质档案到纸与磁盘、光盘、微等新载体并存，特别是微技术、扫描技术、光盘技术的广泛应用，大大增加了档案的信息存储量，开发利用速度快，具有直观方便、选择性强、操作方便等特点。畜牧兽医科技案件载体的多样化、信息存储与处理的数字化、档案收集与传递的网络化已成为必然的发展趋势，对档案管理提出了新的要求。同时，畜牧兽医科技档案信息化管理的发展，使档案畜牧兽医部门逐步走向社会，更好地服务于人们的生活、学习和工作。实现档案管理信息化，可以使档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力研究档案的各种规律，不断提高档案管理水平，有利于学校管理水平的全面提高。更重要的是，档案管理信息还可以为档案用户提供多种查询手段，为校内外提供高效优质的服务。5 结束语总之，加强畜牧兽医科技档案管理，要完善规章制度，提高信息化管理水平，提高管理人员素质。档案工作者只有不断更新观念、解放思想、与时俱进，档案管理才能与时俱进，在推进教学改革、扩大宣传、提高教学质量方面发挥更大作用。参考文献[1]李鑫生.乡镇畜牧兽医站档案管理规范[J].畜牧兽医科技信息，2019(08).[2]朱武梅，王鹏.科研档案归档难、归档不全问题及对策[J].北京档案，2019(09).[3]李婉月.新形势下科研档案收集工作的现状与策略[J].兰台世界，2018(08).

文章来源：《畜牧兽医科学》 网址: http://www.cmsykx.cn/qikandaodu/2021/0522/870.html